<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#CC66CC">
    Good afternoon Council members,<br>
    <br>
    Thank you for responding to the poll. Based on the responses
    received, we will have the meeting<br>
    on Tuesday, July 25th at 4:00 PM CT and up to 7:00 PM with Jim
    Ricles (awaiting confirmation), <br>
    Ellen, Steve, Arindam, Forrest (available until 5:00 PM), Dan Cox,
    Joe Wartman, Ross/Dan Wilson, <br>
    and Julio participating in person. I have not heard from Joel (UCSD)
    and Ken (Texas), but if they are <br>
    not in San Antonio, there would likely be a representative or remote
    participation.<br>
    <br>
    The <b>User Forum</b> is also meeting in San Antonio, Tuesday
    afternoon at 4:00 PM CT; and, 6 of the 7<br>
    members, (possibly all 7) of the <b>NIAC</b> will be in San Antonio
    and able to meet at that time. Each group<br>
    is developing its own agenda for the in-person meeting; however, I
    will be proposing to the <br>
    Forum and NIAC to hold a joint portion with the Council starting at
    4:00 PM CT. The NIAC and officers of the<br>
    Forum are included in this message.<br>
    <br>
    As you make your travel arrangements, please plan to be in San
    Antonio for at least a full day on Tuesday, July 25.<br>
    The science plan will be discussed at a forum during the morning
    session of the Summer Institute on that day.<br>
    Dan, Ellen and I will begin to work on the Agenda for the Council
    Meeting. Please send your items and let us know if<br>
    you have questions.<br>
    <br>
    Thanks,<br>
    Julio<br>
  </body>
</html>